Artikel- und Gutscheinverwaltung

Doppik

Die neue Version von KOMPayment gewährleistet jetzt auch die Anbindung an doppische Finanzverfahren.
Die erfolgreiche Umsetzung erfolgte zum Beispiel in der Samtgemeinde Gronau mit dem Finanzverfahren CIP.

Statistik

KOMPayment enthält in der aktuellen Version auch ein Statistik – Tool. Damit können Trends erfasst und Auswertungen erstellt werden. Die derzeit verfügbare Statistiken sind:

•

Dabei können Sie zum Beispiel Ihr Personalvolumen abstimmen. Weitere Statistiken sind in Vorbereitung.

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung stellt ein "kleines" Warenwirschaftssystem in der Anwendung dar. Alle Artikel die auf Lager sind oder auch geordnet werden müssen, können hiermit verwaltet werden.

Ablauf / Funktionen
Jeder Sachbearbeiter erhält einen schnellen und übersichtlichen Einblick in die aktuellen Bestände.
Wird der frei definierbare Mindest-bestand eines
Artikels erreicht, erfolgt zeit-gleich eine Meldung
und die Nachbestellung kann direkt veranlasst
werden.

Anwendungsbereich
Die Artikelverwaltung findet zum Beispiel Anwendung
in den Standesämtern, in denen Familienstammbücher verschiedenster Art erworben werden können.
Aber auch für sonstige Artikel, wie Stadtbücher,
Wanderkarten, etc. wird diese Verwaltung eingesetzt.

Gutscheinverwaltung

Wenn eine Stadt/Gemeinde häufig unterschiedliche Gutscheine an seine Bürgerinnen und Bürger vergibt/verkauft, geschieht es oft, dass die Gutscheine erst im darauf folgenden Monat oder sogar später eingelöst werden. Das heißt, die Kassen weisen je nach Einlösung einen Über- oder Unterbetrag aus.

Die Lösung
Über das Modul Gutscheinverwaltung werden
Gutscheine zur Zahlung zugelassen. Die Buchung
der Rückstellungen erfolgt auf festgelegte
Haushaltsstellen. Mit der Auszahlung oder
Einlösung des Gutscheins werden Diese von
dort wieder zurückgebucht.