Das Programm Kasse-Client ist eine Kassenplatzsoftware, mit der die Gebühren für alle in Ihrer Verwaltung ange- botenen Leistungen kassiert und Hilfeleistungen oder verwaltungsinterne Beträge ausgezahlt werden können. Kasse-Client wird in den anordnenden Fachbereichen und im Fachbereich Kasse eingesetzt. In der Regel wird jedem Benutzer oder mehreren Benutzern gemeinsam, eine Kasse zugeordnet. Kasse-Client kann jedoch auch in Verbindung mit Zentralkassen eingesetzt werden.

Das Programm unterstützt bei der Vorgangsbearbeitung, der Leistungsauswahl und beim Zahlungsvorgang. Viele Arbeits- schritte, die bisher manuell und daher zeitaufwendig und fehleranfällig durchgeführt werden mussten, erledigt das Programm auf Knopfdruck. Zum Beispiel den Quittungsdruck für den Kunden oder die Kassenabrechnung. Selbst- verständlich wird in Kasse-Client automatisch ein detailliertes Kassenbuch geführt und die Annahmeanordnung erstellt.

In Kasse-Client können häufig wiederkehrende Vorgänge als Vorlagen (Templates) gespeichert werden oder Vorgänge an Kolleginnen und Kollegen (auch fachbereichübergreifend) weitergegeben werden.

KOMPayment Kasse-Client ist eine "Alles-auf-einen-Blick- Anwendung". Das heißt, wir haben sehr viel Wert auf eine effiziente und einfache Bedienung gelegt. Wenn Sie bereits Anwendungen kennen, die mit vielen Nebenfenstern arbeiten, wird Sie die Bedienerführung von Kasse-Client auf Anhieb überzeugen.

Mit dem Programmmodul Auswertung können Sie Vorgänge, die mit Kasse-Client eingebucht wurden, weiterverfolgen, den Zahlungseingang überwachen sowie die Freigabe der Vorgangsbearbeitung im anordnenden Fachbereich steuern (sofern dies zahlartabhängig erforderlich ist). Das Programm Auswertung wird normalerweise im Fachbereich Kasse eingesetzt. Es informiert, ob Verrechnungsschecks, Lastschriftbelege oder Postlastschriften an die Kasse weiterzuleiten sind, erstellt die Scheckeinreichungsliste (Sammeleinreichung oder Einzeleinreichung) für Ihre Bank und überwacht den Zahlungseingang. Mit dem Programm Auswertung haben Sie nicht nur den Überblick über die aktuellen Bestände aller angeschlossenen Kassen, sondern sehen auf Anhieb, ob Zahlungsbelege an die Kasse weiterzuleiten sind, ob Belege bei der Bank einzureichen sind oder ob noch Zahlungseingänge zu erfolgen haben.

Das Programm Auswertung kann systemweite Berichte und Auswertungen nach allen Kriterien erstellen, zum Beispiel nach Haushaltstellen, Produkte (Kostenträger), Abteilungen, Zahlarten und Leistungen. Auch das Erstellen von Export- dateien, für die Weitergabe der Daten an ein Finanzverfahren ist möglich.

Das Programm Auswertung ist mit Kasse-Client verbunden, daher wird der zuständige anordnende Fachbereich automatisch informiert und die Vorgangsbearbeitung wird freigegeben, wenn ein Vorgang einen zuvor definierten Zahlungsstatus erreicht. Durch diese Vorgehensweise bietet KOMPayment maximale Zahlungssicherheit und optimalen Komfort bei der täglichen Arbeit in allen angeschlossenen Fachbereichen.

Das Programm Administration ist das Konfigurations- programm des KOMPayment -Systems. Hier werden alle Systemeinstellungen vorgenommen. Zum Beispiel werden alle Leistungen hinterlegt und Haushaltsstellen sowie Kostenträgern zugeordnet. Des Weiteren werden Abteilungen sowie Benutzer und deren Berechtigung verwaltet.

Das Programm Administration bietet die Möglichkeit, das KOMPayment -System genau auf die Bedürfnisse Ihrer Verwaltung anzupassen.